Digitalisierung im Mittelstand: Welche Systeme und Prozesse spielen dort die größte Rolle?

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Der Mittelstand spielt in der deutschen Wirtschaft eine extrem wichtige Rolle und befindet sich im Moment im Umbruch. Diesbezüglich führen viele Unternehmen eine digitale Transformation durch, um die geschäftlichen Abläufe zu optimieren. Im Rahmen einer erfolgreichen Digitalisierung zeigen moderne Software Systeme und automatisierte Prozesse ihre zahlreichen Vorteile.

Der Einsatz von moderner Software im Vertrieb

Um den Erfolg eines mittelständischen Unternehmens zu garantieren, steht der Vertrieb an vorderster Stelle. Dabei fallen sehr viele Daten und Informationen im Hinblick auf Kunden und Geschäftspartner an, die beständig aufgenommen und aktualisiert werden müssen. Damit die verantwortlichen Mitarbeiter immer die Kontrolle behalten, hat sich die Vertriebssoftware ameax AkquiseManager als Unterstützung bewährt. Auf diese Weise lassen sich alle Vorgänge und Ergebnisse zu jedem Zeitpunkt einsehen und überprüfen, zum Beispiel ausgehend von der jeweiligen Dienstleistung, dem Produkt oder der Region. So können die Vertriebsmitarbeiter und ihre Kollegen eine sinnvolle Strategie zusammen erarbeiten.

Plattformen in der Cloud

In der heutigen Zeit sind mittelständische Betriebe nicht nur regional tätig, sondern häufig auch auf nationaler oder sogar internationaler Ebene aktiv. Deshalb sind die Mitarbeiter nicht immer am gleichen Standort beschäftigt, wodurch die Kommunikation leiden kann. Als Lösung für dieses Problem bieten sich cloud-basierte Systeme an, über die eine sichere Interaktion bezüglich aller anfallenden Verkaufsaktivitäten sowohl in Echtzeit als auch auf dem aktuellen Stand möglich ist. Auf diese Weise gestalten sich alle Vorgänge transparent und lassen sich zeitnah auswerten, da die involvierten Arbeitskräfte standortunabhängig auf die erforderlichen Daten zugreifen können. Damit lassen sich die folgenden Aktivitäten in Bezug auf die Kunden stets im Überblick behalten, um keine wichtigen Vorgänge zu verpassen:

  • Auslaufende Verträge
  • Anstehende Termine
  • Maßgebliche Wiedervorlagen

Dank der Einsicht in den jeweiligen Status und die Projektlaufzeiten können Unternehmer bei Bedarf aufschlussreiche Auswertungen in der Cloud durchführen. Dadurch ergibt sich eine bessere Abstimmung bei der Planung des Vertriebs, der sich gezielter steuern lässt. Als Resultat kann der Mittelstand mit besseren Ergebnissen beim Verkauf rechnen.

Digitale Methoden für den Verkauf

Spätestens seit der Corona-Pandemie hat sich gezeigt, dass normale Vertriebswege nicht immer durchführbar sind. Aus diesem Grund haben zahlreiche mittelständische Unternehmen angefangen, die Digitalisierung voranzutreiben und den Verkauf mehr ins Internet zu verlagern. In diesem Zusammenhang zeigt ein firmeneigener Online-Shop schnell seine vielen Vorteile. Die Kunden erhalten alle notwendigen Informationen zu den gewünschten Produkten auf der Webseite und können diese direkt bestellen. Wenn doch einmal Fragen oder Unklarheiten aufkommen sollten, können sich die Konsumenten entweder per E-Mail oder telefonisch an die zuständigen Service-Mitarbeiter wenden. Nach der zufriedenstellenden Bestellung erfolgt der Versand in einigen Werktagen mit einem darauf spezialisierten Dienstleister. So lassen sich die Kosten für Verkaufsräume einsparen und stattdessen in die Suchmaschinenoptimierung für die betriebliche Webseite investieren.

Fazit

Dank der Digitalisierung kann der deutsche Mittelstand seinen betrieblichen Erfolg verbessern. Diesbezüglich spielen Software Systeme, cloud-basierte Prozesse und neue Vertriebswege im Internet eine entscheidende Rolle.

Titelbild: ©istock.commetamorworks

Über den Autor

Andreas, demnächst 35 Jahre jung, Genießer, mehr oder weniger sportlich, meine Mutter sagt immer: "er macht irgendwas mit Computern", ohne iPhone gehe ich nicht aus dem Haus.

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